Waar let je op als je een LMS kiest? Stel jezelf deze 23 vragen

Ben jij op zoek naar een learning management system (LMS) voor jouw organisatie? Maar weet je niet waar je op moet letten als je een LMS kiest? Dan is het tijd om vragen te stellen. De eerste die in jou opkomt zijn waarschijnlijk: waar begin ik en bij wie begin ik? Daar helpen wij je bij met deze LMS selectie vragenlijst!

Begin bij jezelf

Zoek je voor het eerst naar een LMS? Of gebruik je al een systeem dat je wilt vervangen?  In beide gevallen is het belangrijk om jezelf de juiste vragen te stellen. Pak je het stappenplan LMS kiezen erbij, dan wordt duidelijk dat je begint bij het stellen van vragen aan jezelf en jouw belanghebbenden. Want, voordat je bij een LMS-aanbieder aanklopt, moet je eerst goed weten wat jij nodig hebt.

Waar let je op als je een LMS kiest?

Deze vragenlijst helpt jou te bepalen waar jouw organisatie behoefte aan heeft. Voeg hier gerust je eigen vragen aan toe! Het helpt als je vragen stelt vanuit het oogpunt van de gebruiker: medewerker/leerder, manager of beheerder. Vraag jezelf steeds opnieuw af “welke behoefte heeft hij?” en “hoe biedt een LMS de oplossing daarvoor?”

Naast deze vragenlijst hebben we ook deze handige LMS checklist opgesteld.

Platform

1. Wil je het systeem koppelen aan jullie HR-info systeem en/of de rest van de (IT)-systemen binnen jouw organisatie?

2. Wil je het LMS uitbreiden met andere functies? Denk aan leveranciersmanagement, een auteurstool of een online trainingsbibliotheek.

Hosting, support en beveiliging

3. Zoek je een Software as a Service (SaaS) of een on-premise oplossing?

4. Wil je een overeenkomst met licentiestructuur of abonnementsstructuur?

5. Wil je dat het systeem en de databeveiliging zijn gewaarborgd en conform marktstandaard?

6. Waar moeten medewerkers inloggen op het systeem? Via jullie website? Social intranet? Of andere plekken?

7. Wil je begeleiding bij de implementatiefase en daarna?

Look, feel en bereikbaarheid

8. Wil je het systeem aanpassen in jullie huisstijl?

9. Wil je toegang tot het systeem op elk apparaat? 

10. Wil je toegang via elke webbrowser (responsive)?

Rapportage behoeften

11. Wil je real-time rapportages van de leeractiviteiten?

12. Moet data synchroniseren met je HR-systeem?

13. Wil je accorderen en budgetten via het LMS?

14. Wil je externe klassikale trainingen inkopen via het LMS?

Leerlijnen en rolverdeling

15. Wil je het systeem hiërarchisch inrichten op domeinen (eigen academy per team of business unit)?

16. Wil je rollen en gebruikersrechten toewijzen?

17. Wil je leerlijnen voor individuen, groepen of functies aanmaken, toewijzen en de voortgang monitoren?

18. Wil je leerinterventies koppelen aan competentieniveau of Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP)?

19. Wil je adaptieve leerpaden aanbieden? 

Leeraanbod

20. Welke trainingsvormen wil je aanbieden? Denk aan macrolearnings in de vorm van online, klassikaal of blended, of microlearnings.

21. Wil je eigen bestaande SCORM of TIN CAN compliant content toevoegen? 

22. Wil je content van externe partijen toevoegen?

23. Wil je eigen online trainingen maken met een auteurstool?

Handige checklist LMS

Zoals je merkt komen er veel vragen naar boven als je een LMS uitkiest. Hopelijk helpen bovenstaande vragen jou al een eind op weg. Deze handige LMS checklist helpt je nog een stapje verder.. Hiermee bepaal je in een handomdraai aan welke eisen jouw LMS moet voldoen. Download de checklist hier.