21 mei 2022

21 mei 2022

Beter zoeken op de academy, ongebruikte events kunnen archiveren en per kwalificatie instellen hoe medewerkers zichzelf kwalificeren voor de basis- en herhaling.

We hebben ook deze maand weer een paar mooie functionaliteiten klaarstaan voor je academy! Lees snel verder om meer te leren.

Basis- en herhaling voor kwalificaties

Bij bepaalde trainingen (denk bijv. aan BHV) komt het vaak voor dat je in de basis aan bepaalde vereisten moet voldoen (bijv. een BHV basis training + goedkeuring van je manager).

Om je vervolgens na 1 jaar te herkwalificeren moet je weer aan andere vereisten voldoen (bijv. een BHV herhalingscursus + goedkeuring van een collega).

De basis- en herhalingsvereisten kun je straks gemakkelijk opgeven in de kwalificatie instellingen. Ook kun je een aparte geldigheid opgeven.

Voor de medewerker op de academy zal het een stuk duidelijker worden welke rollen/kwalificaties er gedaan moeten worden. Per rol/kwalificatie staat vervolgens aangegeven wat je status is en of je dringende zaken die je moet oppakken om gekwalificeerd te blijven/raken. 

Daarnaast kun je nu middels bulkacties ook alle medewerkers in het LMS selecteren en in één keer een kwalificatie of rol toewijzen aan een grote groep medewerkers. Erg handig als alle medewerkers een verplichte kwalificatie moeten behalen (denk bijv. aan Privacy/AVG)!

Verbeterde zoekresultaten op de academy

We kregen regelmatig feedback dat een bepaalde training lastig gevonden kon worden op de academy, doordat er bij een zoekopdracht vaak micro learnings als eerste tevoorschijn kwamen die minder relevant waren. We hebben onze zoekfunctionaliteit daarom een flinke update gegeven! Kom je nog iets tegen wat niet zou kloppen? Geef het dan gerust door via onze chat rechts onderin!

En meer leuks op de academy: vorige maand lanceerden we de vernieuwde bibliotheek tegels voor interne events al, deze horizontale tegel zal nu ook beschikbaar zijn voor alle micro learnings en online trainingen!

Archiveren op events

Als je een event slechts eenmalig organiseert, of je hebt geen intentie om een nieuwe sessie te organiseren, is het erg handig om je event te kunnen archiveren. Dit is vanaf nu mogelijk! Bij het archiveren van je event behoud je alle leerhistorie en ook raken deelnemers hun certificaten niet kwijt. Je kunt een gearchiveerd event altijd weer actief maken.

Belangrijk: Als je event nog geregistreerde deelnemers voor toekomstige of lopende sessies heeft, of het event is deel van een kwalificatie, leerlijn of trigger dan kun je het event niet archiveren.

Nog meer event verbeteringen

In de e-mail die wordt verzonden als je je voor een event registreert, ontbrak de tijdszone nog! Dit hebben we nu toegevoegd zodat er geen verwarring is over de starttijd van een event.

Ook kun je een deelbare link inschakelen voor je interne events. Benieuwd wat dit ook alweer was? Lees het hier terug!

In-company verbeteringen

Je kunt nu in-company trainingen ook terugvinden in de nieuwe rapportage omtrent Leeractiviteit. Erg fijn om hier nu een volledig overzicht te hebben van de activiteit in je academy om te weten hoe actief je medewerkers zijn en waar hun tijd aan wordt gespendeerd.

Let op: De lancering van de functionaliteit van het toevoegen van extra deelnemers en verwijderen van managers welke een contactpersoon zijn is uitgesteld. Wij hopen deze eind mei of anders mid-juni te kunnen lanceren.

Als het maximum aantal deelnemers bij een in-company training hebt behaald, kun je geen extra mensen toevoegen omdat het aantal deelnemers samenhangt met de prijs! Je kunt nu extra deelnemers toevoegen, de prijs per deelnemer wordt dan automatisch opgehoogd. Bij een in-company training met een vaste prijs zal de originele prijs worden aangehouden. Binnenkort zullen we ook daar prijswijzigingen toelaten.

Ook kon je voorheen managers niet verwijderen van het LMS als zij een contactpersoon waren op een in-company training. Dit is opgelost! 

Leeroverzicht activiteit rapportage

De drie nieuwe rapportages over activiteit op de academy zijn erg goed ontvangen! We hebben daarom gelijk wat verbeteringen doorgevoerd. Zo wordt nu ook de naamgeving van de leeritems goed getoond (Bijv. Leerpaden ipv Leerlijnen), kun je ook in-company trainingen terugvinden in het rapport voor leeractiviteit en kun je filteren op een bepaalde tijdsperiode.

De verbeteringen voor dit rapport kunnen qua lancering enkele dagen afwijken van de standaard releasedatum.

Content bibliotheek verbeteringen

Met content bibliotheken kun je gemakkelijk leercontent delen over verschillende academies. Het is nu ook mogelijk om LTI trainingen en collecties te delen. Wil je graag content delen over meerdere academies? Neem dan contact op met je Customer Success Manager.

STAP academy

Op 1 juli gaat er weer een nieuwe ronde STAP subsidie open vanuit de overheid. Kijk op onze STAP academy hoe jij en jouw medewerkers gratis trainingen kunnen volgen tot 1000 euro!

Meer lezen? Bekijk dan de update van vorige maand.

Extra Updates

Triggers: Dropdown bij functietitel criteria

Je kunt in een geautomatiseerde trigger bij bepaalde events of criteria een functie titel invoeren. Hier zie je nu een lijst van alle beschikbare functie titels om typfoutjes te voorkomen.

Vernieuwde navigatie voor het aanmaken van leeritems

Bij het aanmaken van online trainingen was er nog steeds sprake van het originele ontwerp met uitklapbare secties. We hebben dit nu eenduidig gemaakt met alle andere leeritems zodat het veel duidelijker is welke informatie er moet worden ingevuld.

Origineel ontwerp

Nieuw ontwerp

Filter over informatie heen

Op reguliere laptop schermen gebeurde het vaak dat het filter aan de rechterkant over de lijst van informatie heengaat. Hierdoor ontbreekt belangrijke informatie uit de lijst en kun je ook geen acties uitvoeren. Voor deze schermen zal het filter automatisch ingeklapt worden. Je kunt hem uiteraard altijd weer uitklappen. 

 Medewerkers rapportage: UID

Voor academies met een HR integratie is het soms nodig een uitdraai te maken van alle medewerkers in het LMS met hun unieke UID die wordt meegegeven vanuit de integratie. Dit datapunt kun je nu exporteren bij het rapport vanuit de 'alle medewekers' pagina.

Leerlijn communicatie rondom deadlines

We sturen nu een mail 7, 3 en 1 dagen voordat je deadline nadert als je de leerlijn nog niet hebt afgerond! Je kunt de mail (indien gewenst) personaliseren via de instellingen van je LMS.

 

Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een email naar Customer Service.

Inspirerende artikelen en inzichten over leren en ontwikkelen ontdekken?