Hoe zorg je dat jouw medewerkers geen relevante learnings missen en actief blijven? Wat gaat het je in tijd schelen dat voor evenementen met meerdere data de aanwezigheid ook voor een individuele datum kan worden bijgehouden? En dat de kwalificatie-geschiedenis van medewerkers eenvoudig voor je wordt bijgehouden?
Lees snel verder hoe je met Studytube steeds meer impact maakt waar het echt telt.
1. Medewerkers stimuleren
Email-updates aanbevolen & nieuwe learnings
Alle medewerkers worden voortaan gestimuleerd bij hun persoonlijke groei & ontwikkeling via regelmatige updates van aanbevolen en nieuwe leerinhoud. Deze zijn gepersonaliseerd, staan standaard aan en medewerkers kunnen zelf de frequentie aanpassen. Zo hoeven ze geen waardevolle learnings meer te missen.
Opmerking: wordt in de eerste week na de release uitgerold naar circa 20% van de klanten om de technische prestaties van het platform te testen. Daarna gaan we opschalen
Melding trainings-aanvraag manager
Als een manager een training voor een medewerker aanvraagt via de Digitale Trainingsassistent, krijgt deze medewerker voortaan direct een melding (dus voorafgaand aan goedkeuring van de aanvraag of review van een aanbieder ).
Opmerking: deze e-mail is standaard uitgeschakeld en kan worden aangezet op de pagina met e-mailinstellingen
2. Efficient organiseren van leren
Verbeterde Instellingen pagina
Met de vernieuwde Instellingen pagina zijn alle instellingen op een plek gegroepeerd, de navigatie vereenvoudigd en de gebruikerservaring verbeterd.
Vlaggen oplossen op trainingspagina
Voor elke training die met de Auteurstool is gemaakt, kunnen deelnemers fouten of vergissingen in de training melden (zogenaamde ‘vlaggen’). Een auteur kan de kwaliteit en ervaring nu nog makkelijker verbeteren door deze vlaggen direct op de trainingspagina te zien en op te lossen.
Extra info bij toewijzing training/ leertraject
Soms is het voor een training/ leertraject relevant om extra informatie toe te voegen bij het toewijzen/registreren. Vanaf nu is het mogelijk wat extra tekst toe te voegen in de standaard opdracht e-mails. Dit voorkomt dat veel tijd moet worden gestoken in het handmatig bijhouden of iedereen over de juiste informatie beschikt. Deze optie kan per specifieke training/ leertraject worden in- of uitgeschakeld.
Opmerking: andere leersoorten volgen later
Afzonderlijke rechten voor automatiserings triggers
Vanaf nu worden de rechten voor automatisering triggers apart bijgehouden. Omdat deze triggers zoveel invloed hebben op alle werkprocessen, leerinhoud en medewerkers kunnen zo de risico’s beter in de hand worden gehouden.
Opmerking: de makers van alle eerder gemaakte triggers houden toegang
Bulk acties voor trainingen: survey verwijderen
Voortaan is het mogelijk om meerdere enquêtes tegelijkertijd te verwijderen. Hiermee wordt veel tijd bespaard doordat dit niet een voor een hoeft te worden gedaan.
3. Grip op leren
Kwalificatie-geschiedenis medewerkers
Gegevens over eerdere acties met betrekking tot gekwalificeerde medewerkers moeten beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld wanneer het auditteam die moet inzien of om bepaalde onduidelijkheden rond een kwalificatie op te lossen. Voortaan kunnen managers de geschiedenis bekijken voor alle kwalificaties met betrekking tot:
- (Her)gekwalificeerde medewerkers
- Aangepaste certificaten verwijderd
- Kwalificatie toegewezen aan een medewerker
- Kwalificatie vervalt
In de kwalificatie-geschiedenis staan voortaan ook de opmerkingen die bij een eventuele handmatige goedkeuring door een medewerker worden toegevoegd.
Opmerking: de kwalificatie-geschiedenis wordt na deze release verder uitgebreid
Aanwezigheid multi-data evenement
Voor evenementen met meerdere data is het vanaf nu mogelijk om de algehele en aanwezigheid per individuele datum aan te geven en daar eventueel ook een opmerking aan toe te voegen. Hiermee is het nog eenvoudiger geworden om te voldoen aan wet- en regelgeving en verwachtingen wat betreft de overall juistheid van data.
Opmerking: alleen beschikbaar voor evenementen (niet voor in-company en extern leeraanbod). In een volgende release wordt aanwezigheid bij evenementen met meerdere data ook meegenomen in de rapportage.
Mocht je vragen hebben over deze functionaliteiten, stuur dan een email naar Customer Service.
