Maximaal tijd besparen, meer medewerkers activeren in hun ontwikkeling en meer grip op het resultaat en de impact van leren. Jouw Studytube-leerplatform en onze dienstverlening helpen je hierbij~
Op deze pagina vind je de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van jouw leerplatform vanaf 23 maart.
💎 Algemene verbeteringen
Alle updates die de gebruiksvriendelijkheid van het LMS verhogen.
Vimeo-cookies hoef je niet meer apart te accepteren
Om Vimeo-video's te bekijken, hoef je niet langer aparte cookies te accepteren, alleen voor YouTube. Dit komt doordat de Vimeo-cookies nu standaard geaccepteerd worden als ‘functional’ cookies. Zo kunnen jouw medewerkers deze video's altijd bekijken, zonder uitzondering.
Nieuwe exportoptie voor transacties in je LMS
Met deze export kan je in één keer alles exporteren wat invloed heeft op de financiën, zoals boekingen, annuleringen en terugbetalingen. Dit geeft voor de boekhouding een compleet overzicht van alle transacties in je LMS.
De inhoud van de facturatiemail verandert
Bij de facturatiemail ontving je voorheen steeds een hele grote bijlage met alle bijbehorende informatie, maar dit verandert. Voortaan staat in deze mail alleen de informatie die je nodig hebt om de betaling te kunnen voldoen. Via een link naar de facturatie-tab in je LMS kan je alle overige informatie vinden (zoals alle bijbehorende facturen).
Managers kunnen nu zelf e-mailadressen wijzigen
Managers met de juiste bevoegdheden kunnen vanaf volgende week zelf de e-mailadressen wijzigen van medewerkers die handmatig aan de academy zijn toegevoegd. Voorheen moesten zij hiervoor nog contact opnemen met ons Technical Service Team.
Informatie van verwijderde gebruikers wordt bewaard
Verwijderde gebruikers worden voortaan niet meer definitief verwijderd met al hun bijbehorende informatie. Het systeem onthoudt deze gegevens nu en je kan deze gebruikersdata aan de hand van een filter al dan niet tonen in het leeroverzicht.
🧠 Kennis delen en borgen
Alles rondom het organiseren van interne kennis en vaardigheden, zoals het verzamelen, onderhouden, creëren en delen daarvan.
Alle zelfgemaakte leercontent in één overzicht
Als LMS-manager kan je voortaan alle leercontent die je zelf hebt gemaakt op één plek terugvinden in het LMS. Nu nog in een tabel, maar na de volgende update worden deze learnings getoond als 'learning cards'.
Verbetering gebruiksgemak Auteurstool
Sorteer deelnemers op naam
De deelnemerslijsten van verschillende soorten learnings worden vanaf volgende week automatisch op alfabetische volgorde getoond. Zo kan je makkelijker nalopen wie waaraan deelneemt.
Veranderde rechten voor rapportages
Voortaan kunnen LMS-managers met de rechten ‘Alle medewerkers’ de rapportages van alle medewerkers van hun specifieke Academy inzien. Team-managers zien voortaan alleen de data van medewerkers van hun eigen team. Het recht ‘Rapportages’ komt daarmee te vervallen.
📑 Leveranciersmanagement / inkoop
Alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers, zoals de selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring en facturatie.
Beter inzicht in persoonlijke budgetten
De informatie in het dashboard die je kunt vinden via 'Budgetten' > 'Persoonlijke budgetten' wordt uitgebreid. De volgende kolommen worden toegevoegd: user ID / email / team / start date budget / end date budget. Zo is het makkelijker om te zien bij wie en vanuit welk team het budget is bepaald.
⚙️ Automatisering werkstromen
Alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Voor klanten met AFAS- of S3-integratie: technische contactpersoon krijgt direct e-mail als verwijderingslimiet wordt bereikt
Studytube heeft een veiligheidsmechanisme waarbij de AFAS- / S3-synchronisatie wordt gestopt als meer dan vijf procent van de medewerkers op het punt staat verwijderd te worden. Tot nu toe werd er in dat geval een e-mail vanuit onze servicedesk gestuurd om te controleren of de synchronisatie moest worden uitgevoerd. Vanaf volgende week kan je echter de contactgegevens van de technische persoon van jouw organisatie invoeren in de Academy-instellingen onder 'Contactgegevens'.
🎖️ Regie over eigen ontwikkeling
Alles waarmee je meer regie bij medewerkers legt versus het traditionele 'top-down' model in L&D, zoals persoonlijke budgetten, performance development en coaching-on-the-job.
Punten verdienen met workshops én online trainingen
De nieuwe opzet van het puntensysteem wordt gelanceerd. Dit betekent dat je voortaan niet alleen punten kan toekennen aan externe workshops, maar ook aan online trainingen. Hoeveel punten dat zijn per training kan je zelf instellen – zie onderstaande afbeelding. Zo kan je medewerkers nog beter stimuleren om aan hun eigen ontwikkeling te blijven werken!
🙌🏻 Medewerkersbetrokkenheid
Alles bestemd om medewerkers te motiveren om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf te halen.
Eenvoudig je certificaten bekijken en printen
Het format van certificaten wordt verbeterd, zodat je deze als deelnemer voortaan eenvoudig kan printen. Voorheen werd dit format nog wel eens aangepast door het systeem waardoor de opmaak veranderde. Nu is deze standaard goed ingesteld.
Happy learning!
NB Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een e-mail naar Technische Ondersteuning.
