Maximaal tijd besparen, meer medewerkers activeren in hun ontwikkeling en meer grip op het resultaat en de impact van leren. Jouw Studytube-leerplatform en onze dienstverlening helpen je hierbij~
Op deze pagina vind je de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van jouw leerplatform vanaf 27 april.
💎 Algemene verbeteringen
Alle updates die de gebruiksvriendelijkheid van het LMS verhogen.
Verbeterde zoekfunctie dankzij AI
Voortaan kan je betere zoekresultaten verwachten op jullie leerplatform! In plaats van enkel op de precieze zoekterm te zoeken, werkt onze zoekmachine nu namelijk samen met AI om ook gerelateerde resultaten te tonen. Dit levert een grote verbetering op. Zo kunnen je medewerkers beter vinden waar ze naar op zoek zijn en ook learnings vinden die niet direct het zoekwoord zelf bevatten.
NB Deze feature wordt in april nog getest door een aantal klanten, en zal voor alle klanten worden uitgerold gedurende de maand mei.
Nieuwe en verbeterde learning content
Er zijn 3 nieuwe learnings toegevoegd aan je Online Trainingsbibliotheek:
- Inclusieve communicatie (Danny Sander)
- Inclusief leiderschap (Vivian Acquah)
- Spelling: los of aan elkaar? (Mieke Wibbust)
En de volgende 2 learnings zijn geüpdatet:
- Digitaal samenwerken met Microsoft Teams (Frank ten Voorde)
- Vergaderen met Microsoft Teams (Frank ten Voorde)
Inzage gegevens verwijderde gebruikers is uitgebreid
Er zijn 2 updates ten aanzien van het inzien en bewaren van de gegevens van verwijderde medewerkers:
- Het inzien van de gegevens van verwijderde medewerkers wordt nu ook mogelijk in het Algemene Rapport.
- Het is nu mogelijk om gegevens van verwijderde medewerkers 10 jaar te bewaren in plaats van 2 jaar.
Aanpassingen lijst met opleidingsniveaus
Op dit moment kunnen managers tijdens het aanmaken van online trainingen kiezen uit 3 opleidingsniveaus die in Nederland worden gehanteerd. Hierdoor waren er voor onze klanten in de DACH-regio geen gepaste opties. In de geüpdatete lijst worden daarom HBO en WO gecombineerd en komen er 4 extra opleidingsniveaus bij in het Duits. Zo hebben al onze klanten een juiste optie.
Namen van trainingen worden niet meer aangepast op certificaten
Als de naam van een training voorheen werd aangepast, werd de naam ook automatisch op het bijbehorende certificaat gewijzigd. Hierdoor kwam het weleens voor dat de naam van het certificaat niet meer klopte. Dit wordt voortaan voorkomen doordat de naam niet meer automatisch aangepast wordt op het certificaat.
📅 Het organiseren van trainingen
Alles rondom het organiseren van trainingen, zoals tijden, resources en locaties.
Promotie-instellingen online trainingen verbeterd
Voortaan kan je tijdens het aanmaken van een online training de promotie-instellingen bewerken. Voorheen kon dit pas nadat de online training was aangemaakt, en stonden deze instellingen niet op één plek. Dankzij de update heb je een beter overzicht van de opties om een online training te promoten, en dat maakt het makkelijker om deze te benutten!
📑 Leveranciersmanagement / inkoop
Alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers, zoals de selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring en facturatie.
Verbeterd overzicht van openstaande aanvragen
Openstaande aanvragen van in-company of event learnings inzien of goedkeuren? Dat wordt voortaan een stuk makkelijker! In plaats van een volledige lijst zie je voortaan op de ‘Aanvragen’-pagina namelijk een vooraf gefilterde selectie: alleen openstaande verzoeken die zijn toegewezen aan de huidige gebruiker van jullie LMS. Je kan vanaf 27 april bovendien ook zelf filteren, bijvoorbeeld op een aanvrager of specifieke learnings.
Aanvragen voor trainingen die vol zitten kan je voortaan goedkeuren; medewerkers worden op wachtlijst gezet
Voorheen kon je aanvragen voor volgeboekte trainingen niet goedkeuren als manager. Het systeem ziet het namelijk als er geen plaats meer beschikbaar is. Vanaf deze update kan je echter ook deze aanvragen goedkeuren, omdat de medewerker dan wordt toegevoegd aan de wachtlijst voor dat evenement.
⚙️ Automatisering werkstromen
Alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.
Geen deadlines bij triggers voor workshops/in-company-trainingen meer
Voorheen kon je deadlines instellen tijdens het aanmaken van automatische triggers die met workshops of in-company trainingen te maken hebben. Aangezien de data al vast staan voor events & in-company-trainingen, werd hier geen gebruik van gemaakt. Deze optie wordt daarom verwijderd.🎓 Medewerkersontwikkeling
Alles om medewerkers te ondersteunen in hun inzetbaarheid en de daarvoor benodigde kennis, vaardigheden en competenties actueel te houden.
Uitbreiding punten-functionaliteit: overzicht van de learnings met leerpunten
Tijdens de vorige release is het mogelijk gemaakt om leerpunten (educational points) aan bepaalde learnings te koppelen. Vanaf 27 april wordt deze functionaliteit verder uitgebreid. Je kan vanaf dan namelijk een overzicht zien in het LXP van alle learnings en onderwijsinstellingen waarmee je punten kunt behalen.
Uitbreiding punten-functionaliteit: overzicht aantal leerpunten per medewerker
Medewerkers konden al learnings afronden waar punten aan gekoppeld zijn, maar het totale aantal behaalde punten moest nog handmatig bijgehouden worden. Dit wordt vanaf 27 april een stuk makkelijker dankzij een punten-widget op de 'Mijn Ontwikkeling'-pagina en een nieuw gedetailleerd overzicht onder 'Mijn Prestaties'!
Je ziet hier voortaan het totale aantal behaalde punten, hoeveel je er nog moet behalen, en met welke learnings en bij welke onderwijsinstellingen de punten zijn behaald. Via verschillende tabbladen vinden medewerkers in 'Mijn Prestaties' straks specifieke overzichten voor behaalde certificaten, EPA's en leerpunten.
Happy learning!
NB Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een e-mail naar Technische Ondersteuning.
