4 november 2023

Wil je maximaal tijd besparen bij het organiseren van het leren & ontwikkelen? Zodat je meer medewerkers actief krijgt om bij de tijd te blijven en het beste uit zichzelf te halen? Waardoor je ook beter grip hebt op resultaatverbeteringen uit het leren? En ben je benieuwd op welke manieren jouw leerplatform en onze dienstverlening hier voortaan nog beter bij helpt ?

Vanaf nu updaten we je maandelijks over de extra toegevoegde waarde en verbeterde mogelijkheden van Studytube aan de hand van de meest populaire gebruikstoepassingen binnen organisaties. Lees snel verder om meer te leren over de release en andere updates van 4 november.

🧠 Kennis delen en borgen

'Kennis delen en borgen' gaat om het organiseren van alles rondom kennis/vaardigheden (bijv.: verzamelen, onderhouden, creëren, delen).

Vereenvoudigde secundaire LMS navigatie: Medewerkers

Als LMS-manager heb je vanaf nu een meer intuïtieve manier om te navigeren die je minder tijd kost.

In het LMS-gedeelte van het leerplatform is de secundaire navigatie namelijk vereenvoudigd en opnieuw opgebouwd vanuit een verbeterde informatie-architectuur. De functie 'Alle gebruikers' en bijbehorende pagina's zijn nu samengevoegd onder de module 'Medewerkers'.

📅 Het organiseren van trainingen

'Het organiseren van trainingen' gaat om het organiseren van alles rondom trainingen (bijv.: tijden, resources, locaties).

Vormgeving deelnemersoverzicht

Vanaf nu is de lijst van deelnemers aan een bepaalde training verbeterd waardoor het een beter overzicht biedt.

📋 Compliance

'Compliance' gaat om het organiseren van alles rondom kwalificaties en verplichte kennis/vaardigheden.

PE-online integratie voor trainings evenementen

LMS-managers kunnen vanaf nu de integratie voor evenementen zo inrichten, dat deelname automatisch naar PE-online wordt verzonden en tegelijkertijd de PE-punten voor betreffende medewerkers in het leerplatform worden bijgewerkt.

Het instellen hiervan kan via een CSV bestand en binnenkort ook handmatig.

Kwalificaties halen via Entrustable Professional Activities (EPAs)

EPA’s beschrijven het werk, de beroepsactiviteiten die een professional uitvoert (anders dan competenties die gekoppeld zijn aan een persoon).

Voortaan is een generieke integratie met EPA-systemen mogelijk. Zo kunnen medewerkers gemakkelijk externe (EPA) prestaties die zijn geleverd tijdens hun opleiding op het leerplatform gebruiken om hun kwalificaties te voltooien.


📑 Leveranciersmanagement/inkoop

'Leveranciersmanagement/inkoop' gaat om het organiseren van alles rondom het inkopen van trainingen bij externe leveranciers (bijv.: selectie, boekingen, budgetbeheer, goedkeuring, facturatie, etc).

Verbeterd budgetoverzicht

De budgetoverzicht pagina's hebben vanaf nu een verbeterde vormgeving, kleurstelling, iconen, en naamgeving. Dit in aansluiting op de eerdere verbeteringen in andere onderdelen van het leerplatform conform het Ultra ontwerp.

⚙️ Automatisering werkstromen

'Automatiseren werkstromen' gaat om het organiseren van alles rondom het automatiseren van repetitief en handmatig werk en integraties met externe systemen.

Selectiecriterium automatiserings- of vragenlijst trigger: elke/ alle

Als LMS Manager kan ik voortaan voor iedere automatiserings- of vragenlijst trigger 'elke/ alle' als selectiecriterium gebruiken.

Zo kun je in een keer alle leerinhoud van een bepaald leertype selecteren en verlies je niet onnodig tijd.

Let op: na 100+ verschillende criteria begint een trigger trager te werken en wordt het onmogelijk om meer opties toe te voegen.

🎖️ Regie over eigen ontwikkeling

'Regie over eigen ontwikkeling' gaat om het organiseren van alles rondom meer regie over de eigen toekomst bij werknemers leggen versus het traditionele 'top-down' model in L&D (bijv.: persoonlijke budgetten, performance development, coaching-on-the-job).

Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.

🚀 Onboarding

'Onboarding' gaat om het ondersteunen van nieuwe werknemers en ervoor zorgen dat zij zich snel thuis voelen en productief worden.

Deze maand zijn er geen relevante updates op dit gebied.

🙌🏻 Medewerkersbetrokkenheid

'Medewerkersbetrokkenheid' gaat om het ondersteunen dat werknemers gemotiveerd raken om aan de slag te gaan met hun persoonlijke ontwikkeling en het beste uit zichzelf willen halen.

Aanmelden wachtlijst tijdens registratieproces trainingen

Wanneer een medewerker zich wil aanmelden voor een bepaalde training dan wordt voortaan tijdens het registratieproces een volledig overzicht getoond van alle sessies om uit te kiezen, de beschikbaarheid en een wachtlijst.

Verbetering en uitbreiding kwalificaties overzicht Mijn Ontwikkeling

Het overzicht met kwalificaties is voortaan verbeterd en uitgebreid in aansluiting op de andere onderdelen in de leeromgeving van de medewerker.

De relatie tussen rol en kwalificatie is nu prominenter geworden. Voortaan wordt de primaire rolstatus van de medewerker aangeduid.
Verder bevatten de statussen "Verlopen", "verloopt", "vrijgesteld" en "geldig" voortaan duidelijke datums om tijdige actie aan te moedigen. Tenslotte zijn de secundaire rolstatus indicatoren uitgelijnd met andere statussen in het LXP. 

🎓 Medewerkersontwikkeling

'Medewerkerontwikkeling' gaat om het ondersteunen dat werknemers hun inzetbaarheid en de daarvoor benodigde kennis / vaardigheden / competenties actueel houden en bovendien het beste uit zichzelf halen.

'Powerskills'-trainingen zijn essentieel voor het versterken van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Het gaat om essentiële menselijke kwaliteiten die je power geven in het werk en moeilijk zijn te vervangen of kopieren door technologie. De toekomstgerichtheid van je organisatie is immers afhankelijk van de toekomstgerichtheid van je medewerkers.

De onderstaande trainingen worden in november toegevoegd aan de Online Trainingsbibliotheek van Studytube:

Powerskill Vitaliteit

  • Breinfitness - Noëlle Kamminga

Powerskill Mentale Weerbaarheid
  • Persoonlijk Leiderschap en Zelfcoaching - Geo van Dam (update)

Powerskill Communiceren

  • Overtuigend tekstschrijven - Paul Vessies

Powerskill Samenwerken

  • DISC: De Sleutel tot Effectieve Communicatie en Samenwerking - Alexa Blokdijk
  • De essentie van leidinggeven - Alexa Blokdijk (update)

Powerskill Digitale Vaardigheden

  • Outlook 365 - Email - Frank ten Voorde
  • Outlook 365 - Agenda - Frank ten Voorde
 
Verder komen in de maand november de volgende Powerpakketen beschikbaar:
 
Powerskill Omgevingsbewustzijn
  • Wereldwijde trends. Leer over de demografische veranderingen, technologische trends en duurzame innovatie
  • Groene horizon: Inzicht in duurzaamheid en milieubewustzijn

Powerskill Digitale vaardigheden

  • Technologie en de toekomst van werk
  • Maak kennis met de wereld van kunstmatige intelligentie (AI)

Powerpakketten zijn speciaal ontworpen collecties die bestaan uit een combinatie van praktische (online) trainingen, inspirerende video's, waardevolle documenten en informatieve artikelen. Allemaal gericht op het ontwikkelen van een bepaalde powerskill.
 
In de komende maanden worden de Powerpakketten uitgebreid naar 50+ verschillende collecties.
 
Happy learning!

Mocht je vragen hebben over deze updates op het gebied van functionaliteit, leerinhoud en tools & kennis, stuur dan een email naar Technische Ondersteuning.

Inspirerende artikelen en inzichten over leren en ontwikkelen ontdekken?